خوابگاه‌ها، پانسیون‌ها و اقامتگاه‌ها موظف اند تا جهت امنیت خود و مهمانان گرامی نسبت به ثبت اقامت مهمانان خود، جهت نظارت سازمان‌های مرتبط اقدام نمایند.

برای ثبت اقامت مهمانان لازم است تا پس از ورود به حساب کاربری خود بر روی لینک «ثبت مهمان» کلیک نمایند تا به فرم ثبت مهمان ارجاع داده شوند.

در صفحه ثبت مهمان لازم است تا ابتدا میزبان «کد مهمان» را از مهمان خود دریافت نموده و آن را در قسمت کد مهمان وارد نماید سپس به صورت اتوماتیک سایت اطلاعات مهمان را در پایین صفحه به میزبان نمایش خواهد داد.

در بقیه بخشها لازم است تا میزبان اطلاعات قراردادی شامل نوع اتاق، تاریخ شرو و پایان قراداد مهمان خود را وارد نموده و پس از احراز هویت وی و تطابق اطلاعات کارت شناسایی معتبر وی با اطلاعات نمایش داده شده نسبت به ثبت وی اقدام نماید.

در هنگام تکمیل فرم ثبت نام، هزینه ثبت بر اساس تعرفه‌های سایت نمایش داده خواهد شد و در هنگام ثبت این هزینه از حساب میزبان کسر خواهد شد.بنابراین لازم است تا میزبان قبلا حساب کاربری خود را شارژ نماید.